Visyum BPM - Automazione e controllo dei Processi Aziendali
Gestisci tutta la tua azienda e semplifica i processi aziendali con l'ecosistema modulare in cloud
Tempi ridotti
Zero Errori
Più guadagno
Cos'è?
Digitalizza la tua azienda e i processi aziendali con Visyum
Visyum è una soluzione in Cloud per la digitalizzazione e automazione dei processi aziendali (Business Process Management) e per la Trasformazione Digitale che unisce BPM e ERP.
L'utilizzo di Visyum, grazie ad efficienza e personalizzazione permette la riduzione dei costi, l’ottimizzazione delle attività di business e il controllo dei workflow strategici in tempo reale.
Cosa fa?
Semplifica, Ottimizza e controlla i Processi Aziendali della tua azienda
In quali ambiti
- Processi di Produzione
- Attività Commerciale
- Processi Amministrativi
- Gestione delle Risorse Umane e Materiali
- Comunicazione e Marketing
- Logistica di Magazzino
- Controlli Qualità
- Controllo di Gestione
Perché conviene
- Con un solo Ecosistema avvii la Trasformazione Digitale della tua azienda e ottimizzi i processi aziendali.
- L'ottimizzazione dei processi abbatte costi e ore di lavoro, integrandola con uno strumento digitale ne risparmierai migliaia.
- La struttura modulare di Visyum lo rende unico sul mercato per facilità di personalizzazione e adattamento a settori diversi con tempi e costi minimi: è fatto per essere personalizzato!
- L'app personalizzata ti permette di controllare la tua azienda ovunque sei.
Le Funzioni
Cosa puoi fare con Visyum e le sue versioni?
Puoi avere queste funzioni da sole, o creare un ecosistema con tutte quelle di cui hai bisogno!
Gestione Risorse Umane
-
Accessi (anche Geolocalizzati)
-
Turni, richieste permessi, malattie
-
Comunicazioni e notifiche
-
Formazione e visite mediche
Il sistema consente di rilevare le presenze del personale in modo automatizzato ed anche mediante geolocalizzazione.
Si potranno inoltre gestire le richieste e le comunicazione da parte dei dipendenti (es. permessi, ferie, assenze per malattia, ecc...) nonché report mensili e fogli presenza.
Funzioni e Documentazioni:
- l’assegnazione area geografica di cantiere per verifica presenze;
- la gestione eventi su giorni festivi;
- la generazione PDF per registro timbratura per risorsa sui cantieri;
- la generazione PDF per registro timbratura in cantiere per singola risorsa;
- la gestione del turno multiplo per risorsa;
- la storicità turni di lavoro risorsa;
- la stampa Tabella Oraria Storica;
- la gestione Rol / straordinario (scelta sulle preferenze): all'inserimento del
- ROL il sistema chiede conferma di compensazione.
Gestione Interventi
Visyum Multiservizi permette di monitorare lo stato degli interventi, dei luoghi di lavoro e di assegnarli alle risorse, controllando così lo svolgimento in tempo reale.
Gestione Rapportini
Visyum Multiservizi consente di definire le singole attività che compongono un processo, di collegare tra loro le varie attività e di assegnarne lo svolgimento a specifici utenti.
Sara possibile accedere in tempo reale alla rilevazione delle tempistiche ed agli interventi di ogni singola risorsa, la quale potrà allegare file pdf o foto al proprio rapportino per controllare e gestire in modo semplificato l’avanzamento di ogni singola fase del progetto.
Gestione Commesse via App
Permette agli utenti admin di inserire le commesse, inserire dettagli avanzati sulle lavorazioni e un’analisi sulla commessa.
Alle risorse, permette visualizzare i dati e di compilare la reportistica.Gestione attrezzature e automezzi
Tra le voci gestite:
- manuali
- scadenze
- rifornimenti
- telepass
- eventuali interventi in officina
- molte altre funzioni
Funzioni Personalizzate
Funzioni di Gestionale e Fatturazione Massiva
APP NATIVA DEDICATA
Con logo del cliente
AUTOMAZIONE PROCESSI
- Macroprocessi
- Microprocessi
- Processi Personalizzati
REPORTISTICA PERSONALIZZATA
CONNETTIVITÀ BIDIREZIONALE
Con altri sistemi sia in real time che offline (Team System, WooCommerce, Zucchetti, SAP, ecc)
RISORSE UMANE
- Rilevazione presenze
- Gestione turni
- Rapportini
- Visite Mediche
- Corsi
- Gestione Forza Vendita
COMUNICAZIONI
- Notifiche
- Follownews
- Fidelizzazione Fidygest
LOGISTICA E MAGAZZINO
- Gestione movimenti
- Movimentazione
- Interna
- Lista di Scarico
- Lista di Carico,
- Etichettatura
- Giacenze
- Fabbisogni
- Valorizzazione
- Inventario
PRODUZIONE
- Pianificazione Produzione
- Analisi Fabbisogni
- Tracciamento Prelievi
- Tracciamento Versamenti
- Controllo Qualità
CICLO ATTIVO
- Preventivi
- Ordini
- DDT
- Fatture elettroniche
- Vendite al Banco
- Gestione Crediti Clienti
- Gestione Provvigioni
CICLO PASSIVO
- Preventivi
- Ordini
- DDT
- Fatture elettroniche
- Ricevute
- Gestione Debiti Vs. Fornitori
CONTABILITÀ
- Movimentazione Cassa/Banca
- Portafoglio Attivo
- Portafoglio Passivo
- Gestione Ritenute
- Gestione Enasarco
- F24
- Movimenti Contabili
- Prima Nota
- Bilancio
- Gestione IVA
- Gestione Cespiti e Ammortamento
- Genera e invia fatture: permette di scegliere il periodo di fatturazione (pre-impostato su mese e anno attuali) ed eventualmente la zona di fatturazione (Zona 1, Zona 2, ecc, oppure selezionare 'Tutte le zone' qualora si volesse generare le fatture per tutte le zone in una sola volta). Il sistema provvederà a generare (e inviare allo SDI) tutte le fatture previste per il periodo attuale secondo quanto impostato in anagrafica per le tipologie di fatturazione 01, 02, ecc. Viene inoltre inviata una copia di cortesia in PDF al cliente (qualora nell’anagrafica sia presente un indirizzo email valido).
- Aggiungi Contatto: funzione che consente di inserire un nuovo contatto in anagrafica. Da questa sezione è possibile impostare sia la zona che la periodicità di fatturazione del contatto.
- Modifica Contatto: funzione che consente di modificare un contatto presente in anagrafica. Da questa sezione è possibile modificare sia la zona che la periodicità di fatturazione del contatto.
- Archivia Contatto: funzione che consente di disabilitare un contatto per interrompere la fatturazione.
- Associa Servizi a Cliente: in questa sezione è possibile impostare e modificare i servizi forniti per ogni singolo cliente che saranno fatturati.
- Fornitura di template in excel per l’import massivo anagrafiche clienti.
Comunicazione Interna ed Esterna
Gestione Comunicazioni e notifiche
Un innovativo sistema basato su APP che consente la definizione di Canali di Comunicazione su cui poter veicolare le news pubblicate. Si potranno gestire le comunicazioni in modo totalmente personalizzato, permettendo di comunicare includendo o escludendo liste di utenti, ad esempio in base al ruolo, al cantiere, o all’area geografica.
Gestione Segnalazioni dei Clienti
I tuoi clienti possono inviare richieste specificheche verranno tracciate e smistate automaticamente alle squadre interessate.
Funzioni AI - gestionale con intelligenza artificiale
Visyum integra funzioni di intelligenza artificiale, specifiche per PMI e personalizzate sulle esigenze della tua azienda. Con l’intelligenza artificiale per i tuoi processi aziendali, migliori la produttività e abbatti ancora di più tempi e costi!
Ecco come risparmi
Risparmi sulle tempistiche
Con Visyum Attrezzatura e Macchinario diventa tutto facile e veloce, con una gestione facile e immediata.
Meno risorse dedicate
Quanti errori e problemi dovuti ai mancati controlli o a informazioni non tracciate ti portano a pagare penali e multe ogni anno? Con Visyum Attrezzatura e Macchinario questi errori svaniscono.
Zero errori e problemi
Con il sistema centralizzato basta una sola risorsa per controllare e gestire tutto, o puoi redistribuire il ruolo tra più persone senza nessuna risorsa dedicata.
Per la tua azienda: una Consulenza gratuita sull’ottimizzazione digitale dei processi aziendali
Come funziona?
Via App e Web
Visyum ti permette di gestire agilmente la tua azienda e le tue risorse via app e web.
L'Ecosistema funziona dall'integrazione di Software e App: la tua App personalizzata permette al responsabile di controllare le attività, ai dipendenti di registrare i loro accessi (in sede con QR code o Geolocalizzato, utile per rete vendita e cantieri), i task e i report sulle attività.
Non si tratta di un'app accessoria, ma di un'app gestionale con funzioni specifiche per l'utilizzo integrato!
La tua app
La stessa app sarà utilizzabile da responsabili, dipedenti e persino clienti, e ognuno avrà accesso a informazioni diverse in base al ruolo.
Un sistema aperto alle integrazioni
Sul Tecnico
Le numerose Caratteristiche Tecniche di Visyum (Visione consigliata solo ai Nerd), tra cui:
- Progettato a microservizi
- Funzioni elementari componibili
- Gestione avanzata di ruoli e authorizations
- Multi-Istanza e multi-Azienda
- Altre 23 caratteristiche tecniche
- Progettato a microservizi
- Funzioni elementari componibili
- Gestione avanzata di ruoli e authorizations
- Gestione gruppi e permissions row-level tramite IS-UGR e IS-PMS
- Sistema di ricerca dei dati tramite Smart Filter
- Gestione documentale integrata e accessibile anche tramite WebDAV
- REST API per la comunicazione I/O con altri servizi
- Sistema di gestione User Interface tramite DSO - Display Objects
- LOG Audit integrato
- Multi-Istanza e multi-Azienda
- IS-TriggerEngine per eseguire azioni custom su eventi specifici
- Data Table multi-links che permette di collegare le varie entità in maniera non prestabilita
- IS-CustomElements per la definizione di campi Custom
- Interfaccia totalmente indipendente dal Back End
- IS-ReportEngine totalmente personalizzabile per la generazione di Report a video e XLSX
- Controllo e gestione IS-ACL avanzati per il controllo e la gestione degli accessi dei dispositivi
- Sistema MQTT integrato per la comunicazione con Industria 4.0
- IS-SRU Search Unified per la ricerca unificata di dati
- Google-Maps integrato per gli indirizzi
- Comunicazione diretta con lo SDI per invio/ricezione delle fatture elettroniche
- Gestione avanzata dei Task con Ripetitività multiple
- IS-STA Status Management per la gestione degli stati di avanzamento dei processi e di tutti gli item principali del sistema
- IS-IOEngine avanzato per la gestione degli Import Export di files da altri sistemi (Excel, SAP, TeamSystem, ecc) fruibile anche da disco virtuale remoto
- IS-Interface autoconfigurante in base a licenze, ruoli e permessi. Ogni utente vede solo le funzioni a lui necessarie
- IS-CXRDBObject gestione integrata di qualsiasi tabella DB eterogenea
- Autenticazione tramite OpenID Connect per integrazione delle autorizzazioni utenti con altri sistemi
Alcune Versioni Specifiche
Sviluppate per diversi settori, comeProduzioneEdiliziaImpiantisticaManutenzioneVenditaStudi professionali
L’integrazione in vari settori ci ha permesso negli anni, di creare delle soluzioni All-in-one specifiche per alcuni settori, che possono essere comunque ulteriormente personalizzate:
Visyum Cantiere Smart - per cantieri edili via app
La soluzione che ti permette di gestire il cantiere e gli operai in tempo reale da desktop, tablet o mobile con queste funzioni:
- Accessi Geolocalizzati ai Cantieri tramite smartphone
- Report avanzati personalizzati in tempo reale
- Gestione digitale e semplificata di turni, permessi, ferie
Controlla e trasforma il tuo cantiere con Visyum Cantiere SMART
Visyum Multiservizi - per imprese multiservizi e pulizia
Controlla tutte le tue squadre, le risorse e le commesse, e rendi la tua azienda Multiservizi ancora più efficiente e redditizia.
Quanto risparmi con Visyum?
Caso Studio #1
Turnazioni
Un’azienda multiservizi con oltre 1000 dipendenti in diverse città d’Italia gestiva i turni di lavoro in excel, perché essendo molto frastagliati e sparsi su diversi sedi nessun software riusciva a gestirli.
In questo caso abbiamo creato un sistema di accesso geolocalizzato facendo risparmiare all’azienda il lavoro delle 2 risorse impiegate (48.500€), potendole destinare ad altri reparti e migliorando l’efficienza aziendale in generale (correggendo errori e aumentando la soddisfazione e il numero dei clienti).
Prima
Dopo
Caso Studio #2
Gestione agenti
Abbiamo elaborato un sistema di reportistica centralizzato per il controllo delle performance degli agenti commerciali per una società di consulenza.
Tutta la raccolta di report è diventata a portata di App, il processo di valutazione è diventato più snello e sono state impiegate meno ore/uomo per la valutazione.
Rendimento maggiore per tutti, profitti maggiori per l'azienda.
Prima
Dopo
Chi usa Visyum
Ecco chi usa Visyum, nelle varie versioni, e i loro risultati
Nei progetti che seguiamo abbiamo risparmi annuali per migliaia di euro e miglioramenti percentuali fino all'80% sull’efficacia e sulla redditività dei processi, ma tutti hanno un elemento in comune:
Dove c’era del lavoro faticoso e dispendioso, ora c’è Visyum che rende tutto semplice e redditizio.
Parla ora con un nostro consulente
Vantaggi per l'imprenditore
Questi sono i punti di forza di Visyum BPM:
Incremento dell’efficienza
Scalabilità e modularità
Mobilità
Totalmente in Cloud
Modellazione dei processi
Semplicità d’uso
Integrazione
Ridotti Investimenti
Tempistiche di fornitura
App aziendale personalizzata
Sicurezza
Reportistica e Analisi dei Dati
CLAC: specialisti di
trasformazione digitaleautomazione di processiweb & sviluppo
In breve: aumentiamo la redditività della tua azienda, tramite strumenti per far lavorare tutti meglio con maggiore coordinamento e controllo e soprattutto digitalizzando e automatizzando quello specifico processo che ha reso la tua azienda grande.